Association canadienne de linguistique Canadian Linguistic Association


Les président·e·s de séance Session chairs

Nous vous prions d’arriver à votre séance 10–15 minutes avant l’heure prévue. Vous allez vérifier le fonctionnement des outils techniques pour chaque présentateur·rice, et nous vous recommandons aussi d’utiliser ce temps pour confirmer la prononciation de leur noms et prénoms, et leur pronoms de référence.

Après chaque présentation, c’est vous (comme président·e de séance) qui gèrera les questions. Ceci est dû au fait qu’il peut être difficile de voir les menus pertinents lorsqu'on est en mode de partage d'écran. L’assistant·e technique affichera les instructions suivantes :

Soumettez vos questions ici dans le chat une fois que commence la période de questions, précédé par ???.

Si vous écrivez ??? J'ai une question, la personne qui préside le séance vous invitera à activer votre vidéo/audio pour poser votre question.

Si vous écrivez ??? suivi du texte complet de votre question, votre question sera lue pour vous.

L'assistant·e technique va chronométrer votre communication et vous donnera des signaux horaires en changeant leur fond virtuel pour vous montrer le temps qui reste. Nous demandons aux présentateur·rice·s de se chronométrer aussi. En tant que président·e de séance, veuillez surveiller le temps aussi – surtout pendant la période de questions pour pouvoir garder les séances parallèles synchronisées.

Afin de voir les questions – et de recevoir les messages de l’assistant·e technique pendant votre session – vous devrez être en mesure de voir les fenêtres Chat et Participant pendant chaque session.

Nous vous recommandons donc de régler vos préférences dans Zoom afin qu’il n’entre pas en plein écran pendant le partage d’écran. Cela peut être fait via Préférences > Partager l’écran > Décocher Entrer en plein écran lorsqu’un participant partage l'écran.

Dans le cadre de notre engagement dans l’avancement de l’équité dans le domaine de linguistique, nous encourageons les président·e·s de séance d’accorder la priorité aux questions posées par des jeunes chercheur·se·s, des femmes, et des personnes de groupes minoritaires, plutôt que de respecter strictement l’ordre des questions telles qu’elles apparaissent dans la messagerie. Vous pouvez aussi voir si les personnes qui ont soumis des questions ont déjà eu la chance de parler dans les séances précédentes.

Comme toujours, il serait utile pour les président·e·s de séance de préparer une question pour chaque communication dans leur séance, de la poser au début de la période des question si personne d’autre n’a pas encore eu le temps de penser à une question, ou à la fin s’il reste du temps.

Please plan to arrive in the session you are chairing 10-15 minutes before it is scheduled to begin. In addition to testing the technical setup for each speaker, it is recommended that you use the time to confirm the pronunciation of all speakers’ names, and their pronouns.

After each talk, as session chair you will select questions. This is because it can be difficult to see the relevant menus while in screen sharing mode. People will submit questions via Chat, preceded by ???. The Technical Assistant will post the following instructions:

Submit your questions here in the chat once the Q+A begins, preceded by ???.

If you enter ??? I have a question, the person chairing the session will invite you to turn video/audio on to ask your question.

If you enter ??? followed by the full text of your question, your question will be read for you.

The Technical Assistant will also time the talk, and will give time signals by changing their virtual background image. We have also asked speakers to keep track of time themselves. However, as the session chair, please keep track of time yourself as well—and especially keep track of the time remaining in the question period, so that we can keep parallel sessions in sync.

In order to see questions—as well as to receive messages from the Technical Assistant in your session—you will need to be able to see the Chat and Participant windows during each talk.

We therefore recommend that you set your preferences in Zoom so that it does not enter full screen during screen sharing. This can be done via Preferences > Share Screen > Un-check Enter full screen when a participant shares screen.

As part of the CLA’s commitment to advancing equity in the field of linguistics, we encourage chairs to prioritize questions from junior scholars, women, and people from minoritized groups, rather than adhering strictly to the order in which questions are submitted in the chat. You may also keep in mind whether those submitting questions have already had a chance to speak in previous sessions.

As always, it is valuable for chairs to prepare at least one question for each talk in their session, to ask either at the beginning of the question period, if no one else has yet gathered their thoughts to pose a question, or at the end, if there is time remaining.


Personnes-ressources Contacts


Dernière mise à jour Last update: 2021-09-14 16:14:54 -0300