Association canadienne de linguistique
Canadian Linguistic Association

Aperçu

Le congrès virtuel de l’ACL de cette année se tiendra sur deux plateformes : Zoom, où les appels par vidéoconférence auront lieu en direct dans des salles séparées pour les sessions parallèles, et le site web de l’ACL, qui affichera les fichiers associés avec les communications orales et les communications affichées, et fournira l’espace pour les commentaires aux communications affichées faits par écrit.

La participation dans l’ACL demande l’inscription préalable. L’inscription est gratuite; tous les participants inscrits recevront leur mot de passe pour joindre l’appel Zoom. L'inscription est maintenant fermée.

Les heures des sessions ont été choisies avec le but de rendre la conférence accessible à travers des fuseaux horaires différents; vous pouvez voir la version HTML du programme dans votre fuseau horaire en cliquant sur le bouton en haut du programme.

Overview

This year’s virtual meeting of the CLA will take place using two main platforms: Zoom, where live video conference calls will take the place of the separate rooms for parallel sessions, and the CLA website, which will host files associated with both talks and posters, as well as providing space for text-based comments on poster presentations.

Participation in the CLA will require advance registration. Registration is free; all registered attendees will be emailed the passwords needed to join each Zoom call. Registration is now closed.

The times for sessions have been chosen to try to make the conference accessible across a variety of time zones; you can view the HTML version of the program in your local time by clicking the button at the top of the program.

Mise à jour pour tout le monde (27 mai)

Les liens vers toutes les sessions Zoom seront publiés sur le site web de l’ACL. Les réunions Zoom nécessiteront un mot de passe : celui-ci sera envoyé par e-mail ce vendredi à toutes les personnes inscrites au congrès.

Lorsque vous participez à une session de l'ACL en tant que membre du public, veuillez vous mettre en sourdine et éteindre la vidéo, sauf si vous êtes une conférencière ou un une conférencier ou un-e président-e de séance (modératrice / modérateur).

Pour indiquer que vous souhaitez poser une question, vous pouvez envoyer un message au président de séance en utilisant le menu "Chat", avec trois points d'interrogation (???) précédant la question.

• Si vous entrez "??? J'ai une question", la présidente ou le président de séance vous invitera à allumer la vidéo/audio pour poser votre question.
• Si vous entrez " ???" suivi du texte complet de votre question, la présidente ou le président de séance lira votre question à voix haute.

Le nombre de participants est limité à 100 pour les sessions régulières et à 300 pour les sessions plénières.

Update for everyone (May 27)

Links to all the Zoom sessions will be posted on the CLA website. Zoom meetings will require a password: the password will be sent out by email on Friday to everyone who is registered for the conference.

When you join a session at the CLA as an audience member, please mute yourself and turn off video unless you are a presenter or session chair / moderator.

To indicate that you would like to ask a question, you can send a message to the session chair using the "Chat" menu, with three question marks (???) preceding the question.

• If you enter ‘??? I have a question’, the session chair will invite you to turn video/audio on to ask your question.
• If you enter ‘???’ followed by the full text of your question, the session chair will read your question aloud.

There is a cap of 100 participants on the regular sessions; plenary sessions have a cap of 300 people.

Assister au congrès de de l’ACL 2020

Le programme de la conférence de l’ACL virtuelle est très similaire aux programmes des conférences en personne tenues dans les années récentes : dans la majorité des heures, il y a deux ou trois sessions parallèles même si chaque jour une ou plusieurs sessions sont tenues dans une seule « salle » de communications.

Chaque session de communications aura lieu dans Zoom; les liens seront envoyés à toutes les personnes inscrites à la conférence. Pendant chaque appel vidéoconférence, tout le monde à part le(a) modérateur(trice) et le(a) présentateur(trice) devra mettre son microphone en silence et désactiver sa vidéo; le(a) présentateur(trice) peut partager son écran pour référer à l’exemplier (fourni aux participants en version PDF en avance).

Pour assister aux communications, vous devez avoir téléchargé et installé Zoom sur votre ordinateur ou un autre appareil. Le compte Zoom de base est gratuit.

Après chaque communication, il y a aura du temps pour poser des questions. Les questions seront sélectionnées par le(a) modérateur(trice) ou le(a) présentateur(trice); dans Zoom, les questions peuvent être posées par écrit en utilisant le « chat » ou en activant l’audio et la vidéo (ceci sera géré par un(e) assistant(e) technique disponible lors de chaque appel Zoom).

Avec la permission de chaque présentateur(trice), les communications et la période des questions seront enregistrées et seront disponibles sur le site de la conférence pendant la semaine suivante (jusqu’au lundi 8 juin). Ceci est envisagé pour donner la possibilité aux participant(e)s potentiel(le)s de voir et faire des commentaires aux communications si leurs horaires ou engagements ne leur permettent pas d’assister à la conférence en direct.

Attending talks at the 2020 CLA conference

The programme for the virtual CLA meeting is very similar to programmes for in-person conferences in recent years: at most times there are two or three parallel sessions, though on each day there is one or more sessions with only a single “room” of talks.

Each session of talks will take place via a Zoom conference call; links will be provided to everyone registered for the conference. During each call, everyone other than the moderator and the current speaker will be asked to mute themselves and turn off video; the speaker may share their screen or else refer to a handout (provided to attendees as a PDF).

To attend talks, you must have downloaded and installed Zoom on your computer or other device. Basic Zoom accounts are free.

After each talk, there will be time for questions. These will be selected by the session moderator or the speaker; in Zoom, questions can be asked by text (chat) or by temporarily turning on audio and video (which will be managed by a technical assistant available in each Zoom call).

With the permission of the speaker, talks and the following question period will be recorded and made available via the CLA conference website for the week following the conference (until Monday, June 8). This is to allow potential attendees whose schedules or commitments do not permit joining the conference in real time the opportunity to view and comment on the talks.

Assister aux sessions d’affiches

Il y a deux sessions d’affiches à la conférence de l’ACL virtuelle; il y a une session dimanche et une session lundi. Pour aider les participant(e)s à assister aux sessions d’affiches virtuelles, les affiches ont été organisées en grands domaines thématiques dans chaque session.

Les fichiers des affiches seront affichés sur le site de l’ACL et seront liés au programme. Ces fichiers peuvent inclure un document statique (par exemple, une affiche traditionnelle ou une série de planches), ainsi qu’une présentation audio(visuelle) de 5 minutes ou moins.

Pour faciliter l’interaction avec les présentateur(trice)s des affiches, chaque affiche aura une page spéciale sur le site de l’ACL avec un formulaire de commentaire. Nous encourageons les présentateur(trice)s des affiches d’être disponibles pendant leur session d’affiches pour répondre aux questions tout de suite. Nous recommandons aux présentateur(trice)s d’être disponible(s) dans un autre format pendant leur session d’affiches — par exemple, en organisant un appel vidéo — pour pouvoir parler en direct avec les participant(e)s qui ont des questions à propos de l’affiche. Les présentateur(trice)s des affiches communiqueront l’information sur leur disponibilité à répondre aux questions en utilisant le formulaire de commentaire associé à leur affiche.

Attending poster sessions

There are two poster sessions for the virtual CLA meeting, one on Sunday and one on Monday. To help people navigate the virtual poster sessions, posters have been organized into broad thematic areas in each session.

Poster materials will be hosted on the CLA website, linked from the program. These materials will include a static document (which may be a traditional poster, or may be a series of slides), as well as an optional audio or video presentation of 5 minutes or less.

To facilitate interaction with poster presenters, each poster will have a dedicated page on the CLA site with a form that allows comments. Poster presenters are encouraged to be available during their scheduled poster session to answer questions as they are posed. We also encourage poster presenters to consider being available in some other format during their poster session—for example, by hosting a video call—so that they can talk live with people who have questions about the poster. Poster presenters will share information on how they will be available for questions using the comment form associated with their poster.

Participer à la table ronde ou aux activités sociales

À la fin de la journée samedi il y aura une rencontre d’accueil pour les étudiant(e)s diplomé(e)s; dimanche il y aura une table ronde au milieu du programme. Ces sessions seront organisées en direct, dans une des salles de Zoom.

Participating in roundtables or socials

On Saturday there will be a Grad Student Social at the end of the conference day; on Sunday there is a roundtable discussion in the middle of the program. These will take place like live talk sessions, in one of the Zoom rooms.

Présentateurs et présentatrices à la conférence

Comme l’inscription est gratuite, les présentateur(trice)s doivent être membres de l’ACL en règle. Vous pouvez vérifier votre statut d’adhésion à l’ACL sur le site de Cambridge University Press. Si vous avez des difficultés à vous inscrire, veuillez contacter le service aux membres à l’adresse suivante : memberservices@cambridge.org. L’association ne gère pas la page d’adhésion de façon directe et ne peut pas fournir le soutien technique.

Presenting at the conference

While registration is free, presenters must be members of the CLA in good standing. You can check to see your membership status on the Cambridge University Press website. If you are having problems becoming a member, please contact member services at: memberservices@cambridge.org. The CLA does not directly manage the CUP membership page, and cannot provide technical support.

Présenter une communication orale

Les communications orales seront présentées en utilisant un appel Zoom en direct; si vous être présentateur(trice), vous devez avoir tous les appareils et la configuration nécessaires pour un appel audiovisuel, c’est-à-dire :

• Un ordinateur avec une connexion Internet stable
• Des écouteurs ou des haut-parleurs externes avec un microphone
• Une webcam
• Zoom installé sur votre ordinateur, et un compte de Zoom gratuit

Si vous prévoyez présenter en direct :

Vous pouvez présenter des planches ou un exemplier un partageant votre écran, dans ce cas les participants pourront voir une miniature de vidéo pendant votre présentation. Vous pouvez aussi partager à l’avance l’exemplier en version PDF qui peut être téléchargé sur le site de l’ACL. (Voir « Les dates limites pour les documents ».)

S’il y a plus qu’un(e) présentateur(trice), vous pouvez décider entre vous si le(a) premier(ère) présentateur(trice) continue de partager l’écran pendant la communication orale ou si l’autre présentateur(trice) partagera son écran en même temps qu’il(elle) prendra le relai de la communication orale.

Nous vous suggérons fortement d’essayer de partager l’écran de votre présentation avant la conférence. Il y aura aussi plusieurs sessions de pratique avec les assistants techniques pendant la semaine avant la conférence.

Si vous prévoyez préenregistrer votre communication :

Il est possible que vous préfériez enregistrer votre communication à l’avance. Si c’est le cas, nous vous prions de nous envoyer votre enregistrement mercredi le 27 mai au plus tard, et nous le montrerons aux participant(e)s en utilisant le partage d’écran. Si possible, nous vous demandons d’être présent(e)(s) pendant l’appel en direct pour répondre aux questions après votre communication; si ce n’est pas possible, veuillez nous le faire savoir le plus tôt possible.

How to give a TALK at the virtual CLA

Talks will be presented via a live Zoom call; if you are giving a talk you will need the same kind of setup that you ordinarily need to participate in a video conference call, namely:

• A computer with a stable internet connection
• A headset or external speaker/mike
• A webcam
• Zoom installed on your computer, and a free Zoom account

If you plan to present live:

You can present slides or a handout by sharing your screen, in which case the audience will be able to see only a small thumbnail video of you speaking. You may also choose to share a handout in advance as a PDF, which will be made available for download via the CLA website. (See ‘Deadline for materials’.)

If more than one author will be presenting the talk, it is up to you whether the first speaker continues to share their screen through the whole talk, or whether you will “trade off” sharing your screens at the same time you trade off speaking.

We strongly recommend that you practice sharing your screen for your presentation before the conference. There will also be a number of practice sessions scheduled with technical assistants in the week leading up to the conference. You will be contacted by email about how to join these practice sessions.

If you plan to pre-record your talk:

You may prefer to give a pre-recorded presentation. In this case you must send your recording to us by Wednesday, May 27, and we will share the video via screen sharing. If possible, we ask that you be available during the live call to answer questions after your talk; if this won’t be possible, please let us know as soon as possible.

Comment présenter une affiche à l’ACL virtuelle

Les documents des communications affichées seront affichées sur le site de l’ACL. Nous prions tou(te)s les présentateur(trice)s d’affiches de nous envoyer leurs documents en version PDF (cela peut être une affiche traditionnelle ou des planches remplaçant l’affiche) d’ici le 27 mai au plus tard, ainsi qu’une présentation vidéo ou audio (optionnelle) en expliquant votre affiche. Il est aussi possible de soumettre des documents de votre affiche dans des formats non-traditionnels ! Mais si vous prévoyez nous envoyer un fichier dans un format autre que PDF, nous vous prions de nous le faire savoir le plus tôt possible.

Pour faire un enregistrement vidéo (surtout sur un Mac), ce site de CUNY présente de bonnes consignes.

Chaque affiche aura une page spéciale sur le site de l’ACL avec un formulaire de commentaire. Nous prions les présentateur(trice)s des affiches d’être disponibles pendant leur session d’affiches pour répondre aux questions tout de suite. Nous recommandons aux présentateur(trice)s d’être disponible(s) dans un autre format pendant leur session d’affiches — par exemple, en organisant un appel vidéo - pour pouvoir parler en direct avec les participant(e)s qui ont des questions à propos de l’affiche.

Les présentateur(trice)s des affiches communiqueront l’information sur leur disponibilité à répondre aux questions en en faisant le premier commentaire dans le formulaire de commentaire associé à leur affiche.

How to give a POSTER at the virtual CLA

Materials for poster presentations will be hosted via the CLA website. All poster presenters are required to send us a PDF of their materials (which may be a traditional poster but may instead be slides) by May 27, along with an optional video or audio “walkthrough” of the presentation. We are open to non-traditional poster formats! But if you plan to produce something other than a PDF, please let us know as soon as possible.

For making videos (especially on a Mac), this site from CUNY has good instructions.

Each poster will have a dedicated page on the CLA site with a form that allows comments. We ask poster presenters to be available to answer questions during their scheduled poster session.

We also encourage poster presenters to consider being available in some other format during their poster session—for example, by hosting a call using Zoom or other video conference software—so that they can talk live with people who have questions about the poster. If you do this, please share information on how to join your Q+A session as the first comment on your poster, so that everyone viewing your poster knows where you are answering live questions.

Date limite pour les documents : mercredi le 27 mai

Tous les documents doivent être envoyés par courriel à cla.acl.sessions@gmail.com. Ceci inclut :

• Communications affichées (obligatoire) : une communication affichée en PDF (si vous préférez utiliser un autre format, contactez-nous)
• Communications affichées (optionnel) : une présentation audio ou vidéo, en 5 minutes ou moins
• Communications orales (optionnel) : des planches ou un exemplier de votre communication en PDF
• Communications orales (optionnel) : un enregistrement vidéo de votre communication si vous préférez de préenregistrer votre communication plutôt que de la présenter en direct, 20 minutes ou moins.

Deadline for materials: Wednesday May 27

All materials should be sent by email to cla.acl.sessions@gmail.com. This includes:

• Posters (mandatory): A PDF of your main presentation (contact us if you want to use another web-standard format)
• Posters (optional): A video or audio “walkthrough” of your presentations, 5 min or less
• Talks (optional): A PDF of slides or handouts for your talk
• Talks (optional): A video of your presentation, if you would prefer to pre-record rather than present live, 20 minutes or less.

Mise à jour pour les conférencières et conférenciers (27 mai)

Si vous utilisez des diapositives sur un Mac, et que vos diapositives sont dans un format PDF, nous recommandons la fonction Preview pour le partage d'écran (pas Adobe Reader).

Veuillez surveiller votre temps ! Les présidents de séance feront des gestes, mais il se peut que leur vidéo ne soit pas visible lorsque le partage d'écran est activé.

Update for presenters (May 27)

If you are using slides on a Mac, and your slides are a PDF, we recommend Preview for screen sharing (not Adobe Reader).

Please time your own talk! The session chairs will give hand signals, but their video may not be visible while screen sharing is on.

Mise à jour pour les président-e-s de séance (modératrices / modérateurs)

Dans certains messages envoyés, nous avons utilisé le terme "modératrice / modérateur" au lieu de "président-e de séance". Il s'agit du même rôle !

Après chaque présentation, c'est la présidente ou le président de séance qui gèrera les questions (et non la conférencière ou le conférencier). Ceci est dû au fait qu'il peut être difficile de voir les menus pertinents lorsqu'on est en mode de partage d'écran. L'assistant technique affichera les instructions suivantes :

Soumettez vos questions ici dans le chat une fois que commence la période de questions, précédé par "???".

• Si vous écrivez "??? J'ai une question", la présidente ou le président de séance vous invitera à activer votre vidéo/audio pour poser votre question.
• Si vous écrivez "???" suivi du texte complet de votre question, la présidente ou le président de séance lira votre question à voix haute.

Bien que nous encouragions les conférencières et les conférenciers à se chronométrer, veuillez aussi surveiller l'heure et donner des signaux de temps (10 minutes restantes, 5 minutes, 2 minutes, terminé) en levant le nombre de doigts approprié vers la caméra. N’oubliez pas de surveiller le temps pendant les périodes de questions.

Afin de voir les questions – et de recevoir les messages de l'assistant-e technique pendant votre session – vous devrez être en mesure de voir les fenêtres Chat et Participant pendant chaque session.

Nous vous recommandons donc de régler vos préférences dans Zoom afin qu'il n'entre pas en plein écran pendant le partage d'écran. Cela peut être fait via Préférences > Partager l'écran > Décocher "Entrer en plein écran lorsqu'un participant partage l'écran".

Update for session chairs / moderators

In some of the notes sent out, we have used the term "moderator" instead of "session chair". These refer to the same role!

After each talk, the session chair will take questions (not the speaker). This is because it can be difficult to see the relevant menus while in screen sharing mode. People will submit questions via Chat, preceded by ‘???’. The Technical Assistant will post the following instructions:

Submit your questions here in the chat once the Q+A begins, preceded by ‘???’.

• If you enter ‘??? I have a question’, the session chair will invite you to turn video/audio on to ask your question.
• If you enter ‘???’ followed by the full text of your question, the session chair will read your question aloud.

While we encourage speakers to time themselves, please keep time yourself and give time signals (10 min remaining, 5 minutes, 2 minutes, finished) by holding up the relevant number of fingers to the camera. Be sure to track how much time remains for question periods.

In order to see questions—as well as to receive messages from the Technical Assistant in your session—you will need to be able to see the Chat and Participant windows during each talk.

We therefore recommend that you set your preferences in Zoom so that it does not enter full screen during screen sharing. This can be done via Preferences > Share Screen > Un-check "Enter full screen when a participant shares screen".