Aug 011998
 

Procès-verbal de l’assemblée générale de l’ACL
Tenue le 29 mai 1998, 16h20 — 17h30, Salle 146 [Vanier], Université d’Ottawa.

  1. Adoption de l’ordre du jour

    L’ordre du jour pour l’assemblée générale est adopté (C. Reinholtz, M-T. Vinet).

  2. Adoption du procès-verbal de la réunion précédente

    Le procès-verbal de la réunion du 1 juin 1997 est adopté (J. Chambers, E. Cowper).

  3. Questions reliées au procès-verbal du 1 juin 1997
    1.  Bulletin. D. Bouchard, président de l’ACL, remercie Peter Avery et Yvan Rose de leurs efforts efficaces dans la préparation d’une liste de distribution pour la publication électronique du Bulletin . Ce moyen rapide et peu dispendieux de communication sera utilisé de plus en plus pour distribuer les rapports et les renseignements qui intéressent les membres de l’ACL.
    2.  Actes annuels. On remercie les professeurs et étudiants de l’Université de Calgary qui ont fait du bon travail en publiant les actes annuels. Malheureusement, Calgary n’est pas en mesure de continuer ce travail, et, jusqu’à la date de la réunion, aucun autre département ne s’est présenté pour offrir ses services. L’Association espère recevoir un engagement de 2 ou 3 ans pour entreprendre cet effort important : les actes seront désormais publiés électroniquement et distribués au moyen de la toile mondiale. Avant la mise en place des mesures assurant la publication, les actes de la réunion de 1998 resteront inédits.
    3.  Prix pour la meilleure communication d’une étudiante ou d’un étudiant. Comme on a déjà indiqué lors de la réunion de 1997, on présentera un prix pour la meilleure communication par une étudiante ou un étudiant à la réunion de 1998. On a mis en place un jury, et le nom du gagnant ou de la gagnante sera annoncé à la fin du colloque. En plus de la reconnaissance d’excellence indiquée par le prix, l’étudiante ou l’étudiant recevra un certificat et un abonnement de trois ans à la revue.
    4.  Constitution . Un bulletin de vote par courrier à marquer pour ou contre l’adoption de la nouvelle constitution proposée (inclus avec le numéro de décembre 1996 de la Revue canadienne de linguistique) sera joint au numéro de septembre 1997 de la revue.
  4. Représentant local

    On remercie Paul Hirschbuhler, représentant local pour la conférence 1998, pour son travail d’organisation, qui assure le déroulement efficace des réunions. Des remerciements sont aussi exprimés à Shana Poplack, qui a organisé la party tenue le 29 mai.

  5. Rapport du Secrétaire-Trésorier
    1. Le Secrétaire-Trésorier parle des procédures pour demander une subvention partielle des frais de voyage, et en particulier du besoin de soumettre les titres de transport originels indiquant le coût du voyage.
    2. Le rapport du Secrétaire-Trésorier est distribué. L’état financier indique les crédits suivants pour l’exercice 1 avril 1997 — 31 mars 1998 :

      Solde initial: 22.853,24$;

      Rentrées de fonds :

      Subvention du CRSH 1997: 5.413$;

      Cotisations des membres: 0$;

      Revenu du congrès 1997: 317,75$.

      Total des rentrées de fonds: 5.730,75$.

      Comme explication de ces chiffres, le Secrétaire-Trésorier indique que les cotisations des membres versées aux Presses de l’Université de Toronto sont normalement payées 4 fois par an à l’Association. Pendant l’exercice précédent, les responsables des Presses ont retenu ces fonds en attendant la production et la distribution des numéros de l’année 1997. Une fois qu’on leur rappelle que le contrat avec l’Association exige des transferts de fonds indépendamment de la fréquence et du rythme de publication de la Revue, les Presses ont envoyé un chèque de 15.000$, qui n’est déposé au compte qu’après la fin de l’exercice. On indique en même temps qu’un crédit de 25.000$ pour les années des volumes de 1997 et de 1998 reste à transférer, ce qui se fera au début du mois de juin 1998. Le total des crédits pour l’exercice et les deux mois après sa fin sont donc environ 45.000$ (avant les transferts par la suite à la Revue canadienne de linguistique ).

      Sorties de fonds

      Transfert de fonds à la RCL: 0$;

      Congrès 1997: 11.637,05$ (= programme [570,31$] + frais de voyage des membres [7219,68$] + frais de voyage des membres du Conseil d’administration [2982,73$] + repas [265,68$] + réception [299,29$] + honoraires pour participants, séance conjointe [300,00$]);

      Frais d’administration — télécopieur, téléphone, fournitures de bureau, poste, etc.: 287,32$;

      Cotisations: 2.174,78$ (= FCSHS [1.686$]; voyage de la représentante de l’ACL à la réunion de la FCSHS [234,.07$], Comité International Permanent des Linguistes [254,71$]);

      Bulletin ACL: 486,36$;

      Traduction de la Constitution: 290,88$;

      Étudiants : page ACL, analyse du questionnaire: 241,83$;

      Total des sorties de fonds: 15.118,22$;

      Excédent des dépenses sur les revenus (9.387,47$).

      Solde final: 13.465,77$.

      Comme c’était déjà noté, ce solde final pour l’exercice terminant 31 mars 1998 est augmenté considérablement par les transferts des Presses de l’Université de Toronto d’environ 40.000$, après la fin de l’exercice. Cependant, les transferts de l’Association vers la Revue pendant l’exercice en cours de 40.000$ (pour les dépenses associées avec les volumes de 1997 et de 1998) vont absorber ces crédits.

      Autres sujets dans le rapport :

      • la subvention du CRSH pour 1998 ne contiendra pas de volet ‘aide et administration’ : le total qui sera indiqué au prochain rapport de 1998-99 sera 3.753$, à dépenser uniquement pour les frais de voyage des membres;
      • les frais de voyage pour la réunion de 1998 seront vraisemblablement inférieurs à ceux de 1997;
      • la somme de 300$ comme honoraires pour les participants dans la séance conjointe sur l’Alphabétisation et la tradition orale en langues autochtones et l’apprentissage des langues autochtones sera payée à l’Association suite à une subvention accordée par la FCSHS, et sera indiquée comme un crédit au rapport 1998-99.
    3. Renseignements sur l’état de l’effectif.

      Répartition géographique des membres, 21 avril 1998
      [Chiffres pour 1997 entre crochets]

      Ordinaires Étudiants Honoraires Établissements
      AL 15[13] 6 [7] 0 [0] 3 [3]
      BC 26 [24] 18 [16] 2 [3] 5 [5]
      MB 3 [5] 3 [3] 0 [0] 4 [4]
      NB 7 [7] 1 [0] 0 [0] 4 [4]
      NF 8 [9] 5 [5] 2 [1] 1 [1]
      NS 4 [4] 0 [0] 0 [0] 2 [2]
      ON 64 [55] 36 [31] 8 [10] 24 [23]
      P.E.I. 2 [2] 0 [0] 0 [0] 1 [1]
      QU 38 [36] 26 [26] 6 [7] 14 [13]
      SK 4 [2] 2 [2] 0 [0] 2 [2]
      (Sous-total (171) [157] (97) [90] (19) [21] (60) [58])
      USA 25 [19] 18 [16] 0[4] 222 [204]
      Autres 28 [14] 5 [4] 1 [3] 160 [145]
      Total 224 [190] 120 [110] 20 [28] 442 [407]

      Total global: 806 [735]

      Une augmentation de 30 dans les catégories des membres ordinaires et des établissements est notée avec satisfaction. Une explication pour la baisse dans le nombre des membres ‘honoraires’ sera cherchée auprès des responsables des Presses de l’Université de Toronto : on croit que les chiffres données en 1997 pourraient inclure les volumes envoyés aux institutions comme promotions ou comme cadeaux, et que ces volumes ne devraient pas compter dans le total pour cette catégorie. Le rapport est approuvé (A. Rochette, J. Lamarche), avec les remerciements de l’Association.

  6. Rapport de la Rédactrice de la Revue canadienne de linguistique

    La rédactrice la Revue canadienne de linguistique , Anne Rochette, fait son rapport annuel, résumé ci-dessous :

    1.  Volumes 41 & 42. Les quatre numéros du volume 41 (1996) de la Revue canadienne de linguistique contiennent 8 articles et 41 comptes-rendus en 420 pages. Les trois premiers numéros du volume 42 (1997) contiennent 10 articles et 15 comptes-rendus en 378 pages, avec le quatrième numéro (celui de décembre) en cours de production.
    2.  Soumissions / acceptations. En 1997, 24 articles sont soumis à la revue, dont 2 paraîtront dans le dernier numéro du volume 42, 9 sont acceptés sous réserve de révisions par leurs auteurs, 2 sont en arbitrage, et 11 refusés. Les articles pour le numéro thématique Grammaire et variation (rédacteurs invités: A-M. DiSciullo, R. Canac-Marquis & M. Tremblay) sont au stade de la rédaction finale et devraient constituer le premier numéro du volume 43 (1998). La version finale des articles acceptés pour le numéro thématique sur les langues austronésiennes (rédacteurs invités D. Massam et B. Miller) est anticipée en été 1998 : ils devraient paraître comme un double numéro pour septembre et décembre 1998. Un autre numéro thématique sur l’acquisition du français comme L1 verra le jour dans le volume de 1999.
    3.  Divers. Les formulaires de renouvellement expédiés–tardivement–par les Presses de l’Université de Toronto contiennent des erreurs. Le formulaire offre un choix de renouvellement sur trois ans, ce qui limite la capacité de l’Association de confronter les dépenses qui montent en changeant le barème de cotisations. Il indique également que la cotisation annuelle des membres ordinaires est de 40$, alors qu’elle se chiffre en fait à 45$. Ces deux erreurs seront corrigées dans un formulaire de remplacement qui sera envoyé aux membres de l’Association par les Presses.

      Les renseignements financiers seront disponibles au site web de l’Association, suivant le transfert des fonds de l’Association à la Revue – 20.000$ pour le volume de 1997 et encore 20.000$ pour le volume de 1998. À noter : les frais de gestion de la Revue et des abonnements s’élèvent à environ 10.000$ par année.

      Le concours pour la subvention accordée par le CRSH couvrant les trois prochaines années aura lieu cette année : la subvention devrait se chiffrer à la moitié du transfert annuel de l’Association à la Revue. On anticipe que les dépenses associées avec la production et la distribution de la Revue nécessiteront une augmentation de 5.000$ à 6.000$ par an dans le transfert de l’Association à la fin de la période de subvention du CRSH.

      Enfin, la rédactrice observe avec un peu d’inquiétude que le taux de soumission des articles à la Revue, stable en 1996 et 1997, est néanmoins assez bas, surtout étant donné que le nombre de soumissions (24 dans chacune de ces deux années) comprend les articles invités pour les numéros thématiques. En plus, bien que d’autres numéros thématiques ne soient pas encore projetés, il convient maintenant de penser aux thèmes qui sont d’une importance particulière au Canada. Le rapport de la rédactrice est approuvé (E. Cowper, D. Heap), accompagné d’une expression de gratitude de la part de l’Association à Anne Rochette pour les longues heures dévouées à ce travail important.

  7. Rapport du Président du Comité de candidatures

    Doug Walker, président du comité, propose les candidates et candidats suivants pour les postes vacants au Conseil d’administration et aux comités permanents de l’ACL. Suivant un appel pour d’autres candidatures, on déclare élues (D. Walker, A. Laubstein) les candidates suivantes :

    Conseil d’administration

    Vice-présidente : Henrietta Cedergren (UQAM);

    Membre adjoint: R. King (York)

    Comité de programme

    Présidente: Diane Massam (UToronto);

    Membres: E. Ritter (Calgary) et D. LaCharité (Laval)

    De vifs remerciements sont offerts à Doug Walker pour son travail comme président du comité ainsi que pour ses six années de service au Conseil d’administration.

  8. Rapport du Président du Comité de programme
    1.  Soumission et acceptation des résumés. Le président du comité, W. Cichocki, présente le rapport résumé ci-dessous. Sur un total de 96 résumés soumis, 12 ont été rejetés pour des raisons d’horaire (pour un taux d’acceptation de 87.5%); 5 résumés acceptés sont par la suite retirés. La distribution et le taux d’acceptation suivant les divers domaines sont: analyses du discours [2/1] (=2 soumis, 1 accepté), linguistique historique [2/0], acquisition L1/L2 [8/7], morphologie [10/9], phonétique [0/0], phonologie [14/13], psycholinguistique [7/7], sémantique [9/7], langue des signes [1/1], sociolinguistique [9/8], syntaxe [33/31].
    2.  Membres du comité. Henrietta Hung a démissionné son poste de spécialiste en phonologie en 1997-98, et a été remplacée par Emmanuel Nikiema, qui a bien voulu accepter de la remplacer.
    3.  Réunion du Comité de programme. Le Comité de programme (John Archibald, Eithne Guilfoyle, Emmanuel Nikiema et Mireille Tremblay) ne s’est pas réuni cette année : les affaires du comité s’effectuent au moyen du télécopieur, du courrier électronique et du téléphone. Le travail est ainsi ralenti un peu : l’avis d’acceptation ou de rejet des résumés est plus tardif qu’anticipé (fin mars au lieu du début mars). De toutes façons, le comité est d’avis que la date limite de 31 janvier pour la soumission des résumés est toujours raisonnable.
    4.  Soumission électronique des résumés. Malgré quelques problèmes techniques, la soumission électronique est une réussite, et aussi suffisante dans la plupart des cas, sauf pour les résumés de format spécial.
    5.  Programme affiché au site web. La version préliminaire du programme ainsi qu’une mise à jour ont été affichées au site web. On a connu un succès limité dans la tentative d’envoyer le programme aux présentatrices et aux présentateurs par courrier électronique. À l’avenir, le comité devrait envoyer une version électronique du programme à tous les membres de l’ACL. On suggère qu’un simple message distribué par courrier électronique indiquant la disponibilité au site web des renseignements sur le programme pourrait éviter les problèmes d’ouverture et de lecture des ‘attachements’.

      Le président offre ses remerciements aux membres du comité ainsi qu’à Phil Branigan, gestionnaire du site web de l’ACL. La gratitude de la part de l’Association est exprimée à Walter Cichocki pour ses années de service comme président du Comité de programme, un travail exigeant des heures de préparation pour chaque conférence. Le rapport est approuvé (W. Cichocki, D. Walker).

  9. Rapport de la Représentante auprès de la Fédération canadienne des sciences humaines et sociales.

    Elizabeth Cowper, représentante de l’ACL auprès de la FCSHS, explique le triple rôle de la Fédération : l’organisation du congrès annuel, le lobby des politiciens, et l’aide dans la publication des livres. Tout commentaire sur l’organisation du congrès sera transmis par l’intermédiaire de E. Cowper à la Fédération. Le travail de pression politique de la Fédération est de première importance, puisque les gouvernements ne sont pas convaincus de l’importance de la recherche en sciences humaines et sociales : ils préfèrent diriger les fonds publics vers les projets d’infrastructure favorisant la science et la technologie plutôt que vers la recherche de base faite par les linguistes. La Fédération est à la recherche d’histoires de réussite – des profils de 800 mots utilisables par les média sur l’enseignement et la recherche en sciences humaines et sociales. Le Conseil d’administration de l’ACL discutera cette question et fera certaines suggestions. Le Programme d’aide à l’édition savante, administré par la Fédération, subventionne la publication des livres. Les étudiantes et étudiants avancés se doivent de se familiariser avec ce programme et d’y soumettre des demandes. Enfin, les lieux de discussion établis par la Fédération pour débattre la proposition des trois conseils subventionnaires sur une politique globale éthique étaient utiles dans le rejet de cette politique dans sa forme actuelle. Le rapport de la représentante auprès de la FCSHS est accepté (A. Laubstein, K. Rice).

  10. Divers.
    1.  Dates pour la réunion 1999. Les dates allouées à l’ACL pour sa réunion en 1999 à Sherbrooke sont les 4, 5, 6 et 7 juin (du vendredi au lundi). Marie-Thérèse Vinet sera notre représentante locale pour la réunion, qui pourrait comprendre certaines activités au campus de l’Université Bishop’s ainsi qu’au campus de l’Université de Sherbrooke.
    2.  Remerciements au président sortant. Keren Rice, Vice-présidente de l’ACL, remercie Denis Bouchard de son travail pendant les deux dernières années, surtout pour ses efforts dirigés vers la nouvelle constitution et vers l’amélioration de la communication parmi les représentantes et membres de l’ACL.

La séance est levée à 5h30 (E. Cowper, Y. Roberge).

[À noter — Comité sur le statut de la femme en linguistique.

Aucun rapport n’est présenté lors de la réunion. Cependant, dans une réunion tenue le lendemain, 30 mai 1998, on reçoit un rapport préliminaire sur l’emploi en linguistique au Canada, avec des données rassemblées des départements et programmes à travers le pays (plusieurs exceptions notables et importantes). On affichera au site web de plus amples renseignements et analyses des données. Les membres suivants, avec des mandats de 2 ans terminant en 2000, sont élus : Louise Beaulieu (Centre universitaire de Shippagan), Hamida Demirdache (UBC) et Charlotte Reinholtz (Queen’s).]

Minutes of the Annual General Meeting of the Canadian Linguistic Association, Inc.
Held on 29 May 1998, 4:20 – 5:30 p.m., Room 146 [Vanier], University of Ottawa.

  1. Approval of agenda

    The agenda for the annual general meeting was approved (C. Reinholtz, M-T. Vinet).

  2. Approval of the minutes of the previous meeting

    Minutes of the meeting of 1 June 1997 were approved (J. Chambers, E. Cowper).

  3. Business arising from the minutes of 1 June 1997
    1.  Newsletter. D. Bouchard, CLA President, thanked Peter Avery and Yvan Rose for their diligent and effective work in preparing a distribution list for electronic publication of the Newsletter. This rapid and much less costly means of communication among CLA members will be used increasingly to distribute reports and items of news.
    2.  Annual Proceedings Volume. Thanks were extended to those faculty members and students at the University of Calgary who have done a very good job of publishing the annual proceedings. Unfortunately, Calgary cannot continue doing this work, and, as of the date of the meeting, no other department has come forward to volunteer its services. The Association is hoping for a two or three year commitment to undertake this important effort, with the proceedings to be published henceforth in electronic format, for distribution on the world-wide web. Until arrangements for such publication are made, no plans can be made for the proceedings of the 1998 meeting.
    3.  Student Award for Best Paper. As indicated at the 1997 meeting, there is to be an award for the best paper presented by a student at the annual meeting. Arrangements are in place for judging student papers by panels of judges, with the winner to be announced at the end of the annual meeting. Besides the recognition of excellence which the award indicates, the recipient will receive a certificate and a three-year membership in the Association.
    4.  Constitution. A mail ballot inviting CLA members to vote for or against adoption of the proposed new constitution (sent in paper form with the December 1996 issue of the Canadian Journal of Linguistics) will be enclosed with the September 1997 issue of the journal.
  4. Local Representative

    Paul Hirschbuhler, local representative for the 1998 conference, was thanked in absentia for his organizational work which ensured the smooth running of the meetings. Thanks as well to Shana Poplack for the organization of the party held on 29 May.

  5. Report of the Secretary-Treasurer
    1. The Secretary-Treasurer drew members’ attention to the procedures for claiming partial travel subsidies, and in particular the need for original ticket stubs indicating the cost of travel.
    2. The report of the Secretary-Treasurer was distributed. The financial statement listed the following credits for the fiscal year 1 April 1997 – 31 March 1998:

      Credits for the fiscal year

      Opening balance: $22,853.24;

      1997 SSHRCC grant: $5413;

      Membership dues: $0;

      Revenue from 1997 Learned Societies meeting: $317.75.

      Total credits: $5,730.75.

      By way of explanation for these figures, the Secretary-Treasurer indicated that membership fees paid to the University of Toronto Press are normally turned over to the Association quarterly. During the previous fiscal year, however, the Press intended to hold back on the hand-over of funds until the production and distribution of issues for the 1997 volume year of the Canadian Journal of Linguistics (which appeared in 1998). When reminded that their contract with the CLA required transfers of funds independently of the frequency or regularity of publication of the journal, the Press forwarded a cheque for $15,000, which reached the account only after the end of the fiscal year, and furthermore indicated that another $25,000 was on hand for the 1997 and 1998 volume years, to be transferred in early June 1998. Total credits during the fiscal year and the two months beyond its close are therefore in the order of $45,000 (before transfers to the Canadian Journal of Linguistics).

      Debits for the year:

      Transfer of funds to CJL: $0;

      1997 Conference: $11,637.05 (= program [$570.31] + members’ travel [$7219.68] + Executive Council travel [$2982.73] + meal [265.68] + reception [299.29] + honoraria for joint session participants [300.00]);

      Administrative expenses — fax & phone charges, office supplies, postage, etc.: $287.32;

      Membership fees: $2,174.78 (=HSSFC [$1,686]; travel of CLA Representative to HSSFC meeting [$234.07], International Permanent Committee of Linguists [$254.71]);

      CLA Newsletter: $486.36;

      Translation of Constitution: $290.88;

      Student assistance: CLA web page; questionnaire analysis: $241.83.

      Total debits: $15118.22.

      Balance: deficit on year’s operations ($9387.47).

      Closing balance: $13465.77.

      As noted above, this closing balance for the fiscal year ending 31 March 1998 is augmented considerably by transfers from the University of Toronto Press of approximately $40,000 soon after the end of the fiscal year. However, transfers from the Association to the Journal during the current fiscal year of $40,000 (for expenses associated with the 1997 and 1998 volume years) will counterbalance this inflow of funds.

      Other points raised in the report:

      • the 1998 SSHRC grant will contain no ‘aid and administration’ component: the total to be shown in the 1998-99 report will be $3753, to be spent on members’ travel only;
      • travel costs for the 1998 meeting are anticipated to be considerably lower than for 1997,
      • the sum of $300 for honoraria given to participants in the 1997 joint CAAL/CLA session on Literacy and Oral Tradition in Native Languages and Native Language Training are to be recovered from an award granted by the HSSFC and to be reported as a credit in the 1998-99 report.
    3. Membership information

      Geographical distribution of membership, 21 April 1998
      [Figures for 1997 given in square brackets]

      Regular Student Honorary Institutions
      AL 15[13] 6 [7] 0[0] 3 [3]
      BC 26 [24] 18 [16] 2[3] 5 [5]
      MB 3 [5] 3 [3] 0[0] 4 [4]
      NB 7 [7] 1 [0] 0[0] 4 [4]
      NF 8 [9] 5 [5] 2[1] 1 [1]
      NS 4 [4] 0 [0] 0[0] 2 [2]
      ON 64 [55] 36 [31] 8[10] 24 [23]
      P.E.I. 2 [2] 0 [0] 0[0] 1 [1]
      QU 38 [36] 26 [26] 6[7] 14 [13]
      SK 4 [2] 2 [2] 0[0] 2 [2]
      (Sub-total (171) [157] (97) [90] (19) [21] (60) [58])
      USA 25 [19] 18 [16] 0[4] 222 [204]
      Other 28 [14] 5 [4] 1 [3] 160 [145]
      Totals 224 [190] 120 [110] 20 [28] 442 [407]

      Overall total: 806 [735]

      An increase of over 30 in the categories of regular and institutional members, and of 10 in student members, was noted with satisfaction. An explanation for the drop in numbers of ‘honorary’ members will be sought from the U of T Press: it is anticipated that figures given in 1997 included volumes sent to institutions for promotional reasons or for gifts, which should not have been included in the total for this category. The report wasapproved (A. Rochette, J. Lamarche), with thanks.

  6. Report of the Editor of the Canadian Journal of Linguistics

    The editor of the Canadian Journal of Linguistics, Anne Rochette, presented her annual report, summarized as follows:

    1.  Volumes 41 & 42. The four issues of volume 41 (1996) of the Canadian Journal of Linguistics contain8 articles and 41 book reviews in 420 pages. The first three issues of volume 42 (1997) contain 10 articles and 15 book reviews in 378 pages, with the fourth (December) issue currently in production.
    2.  Submission/acceptance. In 1997, 24 articles were submitted to the journal. Two of these will appear in the last issue of volume 42, 9 were accepted subject to revision by their authors, 2 are being evaluated, and 11 were rejected. Articles for the thematic issue on Grammar and Variation (guest editors: A-M. DiSciullo, R. Canac-Marquis & M. Tremblay) are at the stage of copy-editing and type-setting and should constitute the first issue of Volume 43 (March 1998). The final versions of articles accepted for the thematic issue on Austronesian languages (guest editors D. Massam & B. Miller) are due in the summer of 1998 and should appear as a double September & December issue for the volume year 1998. A further thematic issue on the acquisition of French as a first language will appear as an issue in the 1999 volume year.
    3.  Other matters.

      Renewal forms from the University of Toronto Press were late in being sent and contain errors. The form offers a three-year renewal option, which limits the Association’s ability to meet rising expenses by altering fee schedules, and indicates that the annual fee for regular members is $40, whereas it is in fact $45. Both errors are to be corrected in a replacement renewal form which will be sent to members by the Press.

      Financial information will be available on the Association’s web site, following transfer of funds from the Association to the Journal. A sum of $20,000 for the 1997 volume year, and a further $20,000 for the 1998 volume year will be transferred [note that management expenses for the journal and for the subscription list are about $10,000 per volume year].

      The competition for the three-year SSHRC grant is being held this year, with the grant to equal roughly half of the annual transfer from the Association to the Journal. It is anticipated that, with rising expenses in the production and distribution of the journal, a further $5,000 – $6,000 annually in transfers from the Association will be required at the end of the SSHRC grant period in three years time.

      Finally, the Editor noted with some concern that the submission rate to the Journal, while stable in 1996 and 1997, was nevertheless low, especially as the number of submissions (24 in each of these two years) included articles invited for thematic issues. Furthermore, while no new thematic issues are at the planning stage, it is time to start thinking of themes which are of particular relevance to Canada. The Editor’s report was approved (E. Cowper, D. Heap), with an expression of thanks to Anne Rochette for her dedication and many hours of difficult work.

  7. Report of the Chair of the Nominating Committee

    Doug Walker, chair of the committee, proposed names of candidates for vacant positions on the CLA Executive and Standing Committees. After a call for further nominations from the floor, the following were declared elected (D. Walker, A. Laubstein):

    Executive Committee

    Vice-President: Henrietta Cedergren (UQAM)

    Member-at-large: R. King (York)

    Program Committee

    Chair: Diane Massam (UToronto);

    Members: Elizabeth Ritter (Calgary) and Darlene LaCharité (Laval)

    Doug Walker was warmly thanked for his work as committee chair and for his six years of service on the Executive Committee.

  8. Report of the Chair of the Program Committee
    1.  Abstract submission and acceptance. The committee chair, Walter Cichocki, provided the report summarized here. A total of 96 abstracts were submitted; 12 were rejected on grounds of time limitations (for an acceptance rate of 87.5%); 5 accepted abstracts were subsequently withdrawn. The distribution and acceptance rate by area were as follows: discourse analysis [2/1] (= 2 submitted, 1 accepted), historical linguistics [2/0], L1/L2 acquisition [8/7], morphology [10/9], phonetics [0/0], phonology [14/13], psycholinguistics [7/7], semantics [9/7], sign language [1/1], sociolinguistics [9/8], syntax [33/31].
    2.  Committee membership. Henrietta Hung resigned her position as phonology specialist during 1997-98, and was replaced by Emmanuel Nikiema, who very kindly agreed to fill in on short notice.
    3.  Meeting of the Program Committee. The Program Committee (John Archibald, Eithne Guilfoyle, Emmanuel Nikiema and Mireille Tremblay) did not meet this year: business was conducted by fax, e-mail and telephone. This slowed down the work somewhat, with notification of acceptance / rejection of abstracts later than had been expected (late March vs. early March). Nevertheless, the Committee feels that the later deadline of 31 January for abstract submission is still reasonable.
    4.  Electronic submission of abstracts. Despite a few technical problems, electronic submission was successful, and in most cases, sufficient, except for abstracts with special formatting requirements.
    5.  Posting of program on the Web. The preliminary version of the program and an update were posted on the web site. Attempts to send the program to conference participants by e-mail were reasonably but not entirely successful. In the future, the committee should send an electronic version of the program to all CLA members. It was suggested that a message alerting CLA members when information on the program becomes available on the web site could obviate problems of opening and reading e-mailed attachments.

      The Chair thanked committee members as well as Phil Branigan, the CLA’s webmaster. Thanks in turn were expressed to Walter Cichocki for his years of service as Chair of the Program Committee, a job requiring many hours of work in preparation for each conference. The report was accepted (W. Cichocki, D. Walker).

  9. Report of Representative to the Humanities and Social Sciences Federation of Canada.

    Elizabeth Cowper, the CLA’s representative to the HSSFC, explained the three-part role of the Federation in organizing the annual Congress, in lobbying politicians and in assisting in the publication of books. Comments on conference organization may be forwarded through E. Cowper to the Federation. The lobbying role of the Federation is seen as crucial: governments are not focused on the importance of research in the social sciences and humanities, and are more inclined to direct funds to scientific and technological infrastructure projects than to the kinds of basic research conducted by linguists. The Federation is looking for success stories – 800-word media-ready profiles of research and teaching in the humanities and social sciences. The CLA executive council will be discussing this matter and making suggestions. The SSHRC’s Aid to Scholarly Publications program, run by the Federation, provides support for the publication of books. Graduate students and their supervisors should make themselves aware of this program and avail of it. Finally, fora provided by the Federation for discussion of the proposed Tri-Council Ethics Policy report were instrumental in the rejection of the proposal in its current form. The HSSFC representative’s report was accepted (A. Laubstein, K. Rice).

  10. Other Business
    1.  Dates for 1999 meeting. The dates given to the CLA for its 1999 meeting in Sherbrooke are the 4, 5, 6 and 7 June (Friday to Monday). Marie-Thérèse Vinet will act as our local representative for the meeting, which may involve some activities taking place on the campus of Bishop’s University as well as on the campus of the Université de Sherbrooke.
    2.  Thanks to outgoing President. Keren Rice, Vice-President of the CLA and incoming President, thanked Denis Bouchard for his work over the past two years, and especially his work on the new constitution and his efforts to improve communication among CLA representatives and members.

The meeting adjourned at 5:30 p.m. (E. Cowper, Y. Roberge).

Please note: Status of Women in Linguistics Committee

No report was made at the meeting. However, in a meeting held on 30 May 1998, a preliminary report on employment in linguistics in Canada, with data gathered from departments and program across the country (with several notable and important exceptions) was presented. Further information and analysis are to be posted to the web site. The following new members, with 2-year mandates expiring in 2000, were elected: Louise Beaulieu (Centre universitaire de Shippagan), Hamida Demirdache (UBC) and Charlotte Reinholtz (Queen’s).