Aug 011996
 

Procès-verbal de l’assemblée générale de l’Association canadienne de linguistique Inc.,
le 24 mai 1996, de 15h40 à 17h00, E-324,
Université Brock

  1. Adoption de l’ordre du jour

    L’ordre du jour de l’assemblée générale est approuvé (Jack Chambers, Elizabeth Cowper).

  2. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale précédente

    Le procès-verbal de la réunion du 2 juin 1995 est approuvé (Elan Dresher, Jack Chambers).

  3. Questions reliées au procès-verbal du 2 juin 1995

    Cotisations. Pour répondre aux coupures du CRSH ainsi qu’aux coûts augmentés en ce qui concerne la production et la distribution de la Revue, le nouveau barème annuel des cotisations pour 1997 sera le suivant: établissements 50$ (antérieurement 40$, et 45$ en 1996), membres ordinaires 45$ (40$ avant 1997), étudiants 15$ (12$).

  4. Rapport du Comité de programme

    Le président du comité de programme, W. Cichocki, note la soumission de 74 résumés, dont 67 acceptés, pour un taux d’acceptation de 90,5%. Dix soumissions sont par la suite retirées. Son rapport indique également que les soumissions pour la réunion 1994 de Calgary s’étaient chiffrées à 90; celles de la réunion 1995 à l’UQAM à 144. La distribution et le taux d’acceptation des résumés suivant les divers domaines sont: analyse du discours [2/1 (= 2 soumis, 1 accepté)], acquisition L1/L2 [6/5], linguistique historique [4/2], lexique [2/1], morphologie [4/4], phonétique [2/2], phonologie [14/14], psycholinguistique [3/3], sémantique [9/8], sociolinguistique [5/4], syntaxe [23/23]. D’autres points dans le rapport: la nouvelle date de soumission des résumés (le 15 janvier) est bien appréciée; le format pour les communications de 40 minutes au lieu de 20 ou de 30 minutes, ou des ‘séances-affiches’, est, d’après le comité, le plus convenable. La soumission électronique des résumés s’avère compliquée: actuellement, une copie de chaque résumé, souvent d’un format très élaboré, constitue une page du programme du congrès.

    La nouvelle date limite plus avancée pour la soumission des résumés du 15 janvier provoque une discussion considérable. W. Cichocki en réitère les raisons: pour faire parvenir le programme final aux Presses de l’Université de Toronto avant le 1er mars, une date limite du 1er février ne permettrait pas le temps d’organiser une réunion du comité, de faire les recommandations et de dresser un horaire pour le programme. On propose (Elan Dresher, Patricia Shaw) que la date de soumission des résumés soit le 25 janvier. La proposition ne passe pas, mais la question sera discutée lors de la réunion de 1997. Le rapport est adopté, avec les remerciements de l’association à Emmanuel Nikiema et aux membres du comité de leur travail remarquable;.

  5. Rapport de la Rédactrice de la Revue canadienne de linguistique

    Anne Rochette, rédactrice en chef de la Revue canadienne de linguistique, présente son rapport annuel. Ce rapport indique que le volume 40 de la Revue contient 12 articles, dont 6 en français et 6 en anglais, et 33 comptes rendus, dont 7 en français et 26 en anglais. Le total des pages se chiffre à 468. (Le volume 39 contient 6 articles, 4 articles comptes rendus et 60 comptes rendus, pour 378 pages.) En 1995, 20 articles ont été soumis à la Revue. De ce nombre, 5 paraissent dans le volume 40, 2 paraîtront dans le numéro 41(1), 3 sont acceptés sous réserve de modifications de la part des auteurs, 2 sont en cours d’évaluation (fin mai 1996), et 8 sont refusés. (En 1994, 30 articles ont été soumis: 7 ont été acceptés, 19 refusés et 2 sont toujours au stade de la révision.) Le comité de rédaction a approuvé deux propositions de numéros thématiques: l’une sur la syntaxe des langues celtiques (rédactrice invitée Eithne Guilfoyle), et l’autre sur l’acquisition L1 du français (rédacteur invité Daniel Valois).

    La Revue a reçu des revenus de 29 834,11$ des sources suivantes: le CRSH, l’ACL, la vente d’anciens numéros, droits éditoriaux et intérêts bancaires. Les dépenses pour les 3 premiers numéros du volume 40 ont été de 31 505,95$ et le coût de production estimé du dernier numéro est de 4 865,80$ pour un total estimé des dépenses de 36 371,75$. La Revue a reçu une nouvelle subvention du CRSH de 8 645,00$ par année pour les trois prochaines années, ce qui représente le maximum qu’on pouvait demander selon les nouveaux règlements. Ce montant représente une baisse de revenus de 5 765,00$ par année. À partir de juin 1996, Gisèle Chevalier et Patricia Balcom de l’Université de Moncton occuperont conjointement le poste de rédactrice des comptes rendus. De grands remerciements à Jean-François Prunet pour son dévouement constant pendant les quatre dernières années. Au cours de la réunion, on note que le Comité d’examen de la revue (Elan Dresher, Yves-Charles Morin) a élaboré une procédure en ce qui concerne les auteurs qui veulent répondre aux comptes rendus de leurs livres. Le rapport est accepté (Anne Rochette, Jack Chambers), avec l’appréciation de l’association envers Anne pour sa constance dans ce travail de première importance.

  6. Rapport du Secrétaire-Trésorier

    On distribue le rapport du Secrétaire-Trésorier.

    L’état financier pour l’exercice 1995-96 indique les rentrées suivantes pour l’année fiscale précédente, 1 avril 1995 – 31 mars 1996: subvention 1995 du CRSH: 7 696$; cotisations: 22 916,39$; revenus du Congrès 1995: 1 475$; transfert du compte de Toronto à Saint Jean, Terre-Neuve: 105,93$. Total des rentrées: 32 193,32$.

    Les sorties de fonds pour l’exercice: transfert de fonds à la Revue: 12 000$; coûts du congrès 1995 (frais d’imprimerie et distribution du programme: 1 885,87$; frais d’administration: 651,06$; cotisations aux fédérations et associations: 1 614$; production et distribution du Bulletin ACL: 1 263,85$; congrès 1996 (frais de voyage pour les membres du Comité de programme, programme préliminaire): 1 960,76$; subventions de voyage pour les membres ordinaires et étudiants: 4 802,08$; frais de voyage pour les membres du Conseil d’administration: $2 374,59. Total des sorties de fonds: 26 552,21$. Solde créditeur pour l’exercice 1995-96: 5 641,11$.

    * État des effectifs de l’ACL [nombre des effectifs de l’année précédente entre crochets], ainsi qu’indiqué par la section Revues des Presses de l’Université de Toronto:

    Répartition géographique des membres: 10 mai 1995

                              Ordinaires   Étudiants  Honoraires Établissements
    
    Alberta                     15 [19]      6 [6]      0           3 [4]
    Colombie-Britannique        32 [36]     20 [34]     3 [3]       7 [9]
    Manitoba                     7 [9]       2 [1]      0           5 [4]
    Nouveau-Brunswick            7 [6]       3 [0]      0           4 [4]
    Terre-Neuve                  8 [8]       0 [2]      1 [1]       1 [1]
    Nouvelle-Écosse              3 [4]       0 [0]      0           3 [2]
    Ontario                     57 [64]     32 [36]     5 [5]      24 [28]
    Île du Prince-Édouard        2 [2]       0 [0]      0           1 [1]
    Québec                      39 [52]     37 [47]     7 [9]      15 [15]
    Saskatchewan                 2 [2]       1 [1]      0           2 [2]
    
    (Sous-total: Canada)       172 [202]   101 [127]   16 [18]     65 [70]
    
    États-Unis                  19 [20]     16 [16]     0 [3]     191 [189]
    Autres pays                 15 [11]      5 [3]      1 [1]     162 [169]
    Total = 763 [830]          206 [234]   122 [146]   17 [22]    418 [428]
    

    On discute brièvement la nature du solde créditeur, et l’association est assurée que les finances sont en bon état. On indique la contradiction entre une hausse de cotisations et un budget en crédit: en réponse, on souligne que la Revue aura besoin d’une subvention plus grande de la part de l’association, que des coupures supplémentaires du CRSH sont anticipées, et qu’il est temps de s’autofinancer davantage. D’autres points de discussion: le besoin d’augmenter les cotisations graduellement, et l’effectif réduit. Les représentantes et représentants universitaires distribueront des formules d’adhésion, et la Revue sera publicisée dans d’autres revues. Le rapport du Secrétaire-Trésorier est proposé et approuvé (D. Walker, D. Bouchard) avec des remerciements à Jim Black.

  7. Rapport du Comité des candidatures

    Sandra Clarke, Présidente du Comité des candidatures, propose les candidates et candidats suivants aux postes vacants aux comités permanents et au Conseil d’administration de l’ACL:

    Vice-Présidente 1996-1998:
    Keren Rice, Université de Toronto
    Comité de programme 1996-2000:
    Henrietta Hung, Université d’Ottawa
    Membres adjoints 1996-1999:
    Raymond Mougeon, Université York
    Charlotte Reinholtz, Université de Manitoba
    Comité sur le statut des femmes en linguistique:
    Sheila Embleton, 1996-98, Université York (Prof.)
    David Heap, 1996-97, U. York/U. de Toronto (Étudiant)
    Donna Lillian, 1996-98, Université York (Étudiante)
    Représentante à la Fédération canadienne des sciences humaines et sociales: [nommée par le Conseil d’administration]
    Elizabeth Cowper, Université de Toronto

    S. Clarke remercie celles et ceux qui ont soumis des nominations ainsi que les
    autres membres du Comité des candidatures, Daniel Valois et Rose-Marie
    Déchaine. Le rapport du Comité des candidatures est
    proposé et approuvé (S. Clarke, D. Walker).

  8. Rapport du Comité sur le statut des femmes en linguistique [Keren Rice]

    Un questionnaire élaboré pour obtenir des renseignements sur les carrières académiques en linguistique ayant été distribué en mai, on encourage les linguistes à le remplir, fournissant des réponses aux questions qui ne les gênent pas. Un deuxième questionnaire visant les directrices et directeurs de département sera distribué par la représentation locale. Des remerciements aux membres du comité, ainsi qu’à Walter Cichocki, Ron Smyth, Bonnie McElhinney et à d’autres qui ont rendu service.

  9. Rapport du Comité sur les langues en danger [Alana Johns]

    Les membres de ce comité sont: Alana Johns [Memorial, U. de Toronto], Irene Mazurkewich [Memorial], Patricia Shaw [UBC], Keren Rice [U. de Toronto]. On annonce un préavis de proposition, à voter par courrier, pour établir un comité permanent appelé le Comité sur les langues amérindiennes du Canada / Committee on Canadian Aboriginal Languages. Alana Johns (ajohns@morgan.ucs.mun.ca) encourage la consultation à ce sujet. Elan Dresher suggère que le comité étudie la possibilité de faire publier des monographies sous forme de résumés de grammaire sur les langues amérindiennes du Canada, avec une rédactrice ou un rédacteur en chef, et d’un format standardisé. Patricia Shaw indique que les Presses de l’Université de Colombie-Britannique publieront des grammaires d’ensemble: ceci pourraient se faire par l’intermédiaire de la Revue s’il y a des fonds supplémentaires. Cette idée est reçue avec enthousiasme: le comité s’engage à s’y pencher.

  10. Divers
    1. Publication des Actes de la réunion annuelle. D. Walker fait savoir que les étudiants gradués en linguistique de l’Université de Calgary ont accepté ce travail, et qu’ils recevront un budget pour couvrir leur coûts, à rembourser une fois le stock des Actes vendu. Les étudiants de l’Université de Toronto sont remerciés pour leur travail dans ce domaine depuis plusieurs années.
    2. Bulletin de l’ACL. K. Rice indique que le Bulletin a été produit par l’équipe suivante: Elaine Gold, Sarah Cummins, Parth Bhatt, et Keren Rice. Le Bulletin de 1996 sera le dernier en format imprimé; après, il sera distribué par le site de la toile mondiale qui sera établi au courant de l’été. Peter Avery (Université York) a offert d’assumer la rédaction du Bulletin. D. Walker remercie l’équipe de leurs efforts, et indique qu’un bulletin électronique devrait permettre des mises à jour plus fréquentes et des dépenses très réduites.
    3. Comité sur la constitution. Jack Chambers, président du Comité sur la constitution, fait savoir que la constitution de l’ACL a besoin de clarifications et d’une mise à jour. Aucun conseil de la part de l’association n’est encore reçu jusqu’à la date de la réunion. La constitution actuelle se trouve dans le Bulletin de 1988; une copie est disponible de Jack Chambers. [Une copie de la consitution 1988 se trouve également au site de l’ACL sur la toile mondiale.] Le comité fera un rapport lors de la prochaine réunion annuelle; toute suggestion est à faire parvenir à un des membres du comité indiqués ci-dessous:
      • Jack Chambers, Linguistics Department, University of Toronto, Toronto, M56 1A1, chambers@chass.utoronto.ca
      • Paul Pupier, Département de linguistique, Université du Québec à Montréal, Succ. Centre-Ville, C.P. 8888, Montréal, Québec, pupier.paul@uqam.ca
      • Marie-Claude Boivin, Dept. of Linguistics & Philosophy, Room 20e-221, MIT, Cambridge, MA, 02139, USA.]
    4. Fédération canadienne des sciences humaines et sociales. La nouvelle fédération, fusion de la Fédération canadienne des études humaines et de la Fédération canadienne des sciences sociales, voit le jour le 1 avril 1996. Les représentants Marcel Lauzière (Directeur général, FCSHS), John Scott (co-président, FCSHS), Judith Herz et Jacqueline Wright ont rencontré le Conseil d’administration le 24 mai. Elizabeth Cowper représentera l’ACL à leurs réunions. La Fédération aidera l’association en ce qui concerne les subventions, les sociétés savantes, etc. Les questions à cet égard sont à transmettre à Elizabeth Cowper. [Department of Linguistics, University of Toronto, Toronto, ON, M5S 1A1, cowper@chass.utoronto.ca]
    5. GLOT. Elan Dresher, courriériste régulier de GLOT, annonce la publication de ce périodique.
    6. Réunion des sociétés savantes 1997. La réunion 1997 des sociétés savantes se tiendra à l’Université Memorial, Saint-Jean, Terre-Neuve: son thème sera Litéracies et communications: le XXIe siècle. Des fonds sont disponibles à l’association s’il y a une séance thématique, et des fonds supplémentaires seront alloués si l’ACL se réunit avec une autre société savante. Des suggestions sont à transmettre à Walter Cichocki, Président du Comité de programme. [Département d’Études Françaises, Université du Nouveau-Brunswick, C.P. 4400, Fredericton, E3B 5A3, cicho@unb.ca]. À partir de 1998, la réunion des Sociétés savantes, connue dès lors comme le Congrès des sciences sociales et humaines, sera organisée par la Fédération canadienne des sciences humaines et sociales et non par les universités individuelles. Toute suggestion sur l’organisation de ces réunions est à transmettre à Elizabeth Cowper.
    7. Annonces: représentantes et représentants départementaux. Le Conseil d’administration communique avec les représentantes et représentants départementaux par courrier électronique. Les renseignements qu’un membre de l’association veut communiquer à l’effectif est à transmettre à un membre du conseil pour une distribution par l’intermédiaire des représentantes et représentants départementaux. La représentation locale doit rappeler à leurs collègues la date limite du 15 janvier pour la soumission des résumés ainsi que tout autre renseignement de la part de l’ACL, soit par voie électronique soit par écrit.
    8. Varia.
      • L’Université Memorial ne distribuera pas en masse les renseignements sur l’inscription pour la prochaine réunion; il faut par contre expédier une formulaire (par la poste, télécopie ou courrier électronique, avant le 15 octobre 1996) pour recevoir des renseignements.
      • L’association félicite Chris Wolfart pour sa bourse Killam et pour son élection comme membre de la Société Royale. D. Walker lui rédigera une lettre exprimant les félicitations de l’association.
      • On demande aux membres de bien vouloir remplir leurs questionnaires sur les carrières académiques en linguistique.
      • L’association remercie Hedy McGarrell pour son travail comme représentante locale.
      • Doug Walker exprime ses remerciements aux nombreuses personnes qui ont contribué à un bon mandat comme président – Jim Black, autres membres du Conseil d’administration, Keren Rice, et beaucoup d’autres. Il présente Denis Bouchard, le nouveau président, qui remercie Doug de son travail dévoué.
  11. La séance est levée à 17h.

Minutes of the Annual General Meeting of the Canadian Linguistic Association Inc.
Held on 27 May 1996, 3:40 – 5:00 p.m., E-324,
Brock University

  1. Approval of agenda

    The agenda for the annual general meeting was approved (Jack Chambers, Elizabeth Cowper).

  2. Approval of the minutes of the previous meeting

    Minutes of the meeting of 2 June 1995 were approved (Elan Dresher, Jack Chambers).

  3. Business arising from the minutes of 2 June 1995

    Fee structure. In response to cutbacks in SSHRCC funding, and to increased costs of journal production and distribution, the new annual fee schedule for 1997 will be: institutions $50 (formerly $45 in 1996 and $40 before 1996), regular members $45 (formerly $40), and students $15 (formerly $12).

  4. Report of the Chair of the Program Committee

    The committee chair, Walter Cichocki, reported that 74 abstracts had been submitted and 67 accepted, for an acceptance rate of 90.5%. Ten submissions were subsequently withdrawn. It was noted that the 1994 Calgary meeting had attracted 90 submissions and the 1995 UQAM meeting 144. The report summarized the distribution and acceptance rate of submissions by area (discourse analysis [2/1 (= 2 submitted, 1 accepted)], L1/L2 acquisition [6/5], historical linguistics [4/2], lexicon [2/1], morphology [4/4], phonetics [2/2], phonology [14/14], psycholinguistics [3/3], semantics [9/8], sociolinguistics [5/4], syntax [23/23]). Other items emphasized in the report included the desirability of the earlier submission date of 15 January and of the current 40 minute format (versus 20 or 30 minutes, or poster sessions). Electronic submission of abstracts was considered problematic: currently, the paper copy of the abstract – often highly formatted – is what appears in the conference program.

    There was considerable discussion of the earlier deadline date of January 15. W. Cichocki iterated the reasons that the date was moved – to get the final program to the University of Toronto Press by March 1 for distribution, a deadline of Feb. 1 does not allow sufficient time to organize a meeting, make recommendations and arrange a program schedule. It was moved (Elan Dresher, Patricia Shaw) that the abstract deadline date be changed to January 25. The motion failed. This question will be raised again at the 1997 meeting.

    The report was approved, with thanks to Emmanuel Nikiema for his service on the committee, and to the committee for excellent work.

  5. Report of the Editor of the Canadian Journal of Linguistics

    The editor of the Canadian Journal of Linguistics, Anne Rochette, presented her annual report. The report noted that volume 40 of the Canadian Journal of Linguistics contains 12 articles, 6 in French and 6 in English, and 33 book reviews, 7 in French and 26 in English, for a total of 468 pages. (Volume 39 contained 6 articles, 4 review articles and 60 book reviews, for a total of 378 pages.) In 1995, 20 articles were submitted to the Journal. Five of these appeared in volume 40, 2 will appear in volume 41(1), 3 were accepted subject to revisions, 2 were being evaluated as of the end of May 1996, and 8 were rejected. (In 1994, 30 articles were submitted; 7 were accepted, 19 rejected, 4 were still under revision.) Two proposals for thematic issues were approved by the editorial board. One is on Celtic syntax (guest editor Eithne Guilfoyle), and the other on First Language Acquisition focusing on French (guest editor Daniel Valois).

    The Journal has received 1995-96 income of $29,834.11 from the following sources: SSHRCC, CLA, sale of back issues, royalties and interest. Expenses for the first three issues of volume 40 were $31,505.95: with an estimated cost of the last issue of volume 40 being $4,865.80, the estimated total costs are $36, 371.75, leaving a deficit of $6,537.64 and an estimated accumulated deficit for the years covered by the SSHRCC grant of $11,182.22. A grant of $8,654 per year for the next 3 years was awarded by the SSHRCC – the maximum that could be requested under new regulations. This represents a decrease in income of $5,765 per year. As of June 1996, the position of book review editor will be shared by Gisèle Chevalier and Patricia Balcom of the Université de Moncton. Thanks are extended to Jean-François Prunet for his dedicated work over the past four years. It was noted at the meeting that the Journal Review Committee (Elan Dresher, Yves-Charles Morin) had helped to establish a policy concerning authors who want to reply to reviews of their books. The report was accepted (Anne Rochette, Jack Chambers), with thanks to Anne for her work in this important task.

  6. Report of the Secretary-Treasurer

    The report of the Secretary-Treasurer was distributed. The financial statement listed the following credits for the fiscal year 1 April 1995 – 31 March 1996: 1995 SSHRCC grant: $7696; Membership dues: $22916.39; Revenue from 1995 Learned Societies meeting: $1475; transfer from Toronto account to St. John’s account: $105.93. Total credits: $32,193.32.

    Debits for the year: transfer of funds to the Journal: $12,000; 1995 conference costs [program printing and distribution]: $1885.87; administrative expenses: $651.06; membership fees in federations and associations: $1,614; production and distribution of CLA Newsletter: $1263.85; 1996 conference expenses (travel for Program Committee members, preliminary program): $1960.76; travel grants to regular and student members: $4,802.08; travel for members of Executive Council: $2,374.59. Total debits: $26,552.21. Balance of income over expenditure for fiscal 1995-96: $5,641.11.

    Membership figures as of 10 May 1995 [previous year’s figures in square brackets], as reported by the Journals Division of the University of Toronto Press:

    Geographical distribution of membership, 10 May 1995

                            Regular      Student     Honorary    Institutions
    
    Alberta                 15 [19]       6  [6]        0          3  [4]
    British Colombia        32 [36]      20  [34]       3  [3]     7  [9]
    Manitoba                 7 [9]        2  [1]        0          5  [4]
    New Brunswick            7 [6]        3  [0]        0          4  [4]
    Newfoundland             8 [8]        0  [2]        1  [1]     1  [1]
    Nova Scotia              3 [4]        0  [0]        0          3  [2]
    Ontario                 57 [64]      32  [36]       5  [5]    24  [28]
    Prince Edward Island     2 [2]        0  [0]        0          1  [1]
    Québec                  39 [52]      37  [47]       7  [9]    15  [15]
    Saskatchewan             2 [2]        1  [1]        0          2  [2]
    
    (Sub-total: Canada)    172 [202]    101  [127]     16  [18]   65  [70]
    
    USA                     19 [20]      16  [16]       0  [3]   191  [189]
    Other countries         15 [11]       5  [3]        1  [1]   162  [169]
    
    Total = 760 [830]      206 [234]    122  [146]     17  [22]  418  [428]

    There was brief discussion of the nature of the surplus, and the Association was assured that the finances are in good shape. The contradiction between increased membership fees and a healthy budget was discussed. It was pointed out that the journal will need to be drawing an increasing amount from the Association, that further cuts from SSHRC are anticipated, and that it is time to become more self-sufficient. The need to raise dues slowly was discussed, as was the drop in membership. Membership forms will be sent through the departmental representatives and the journal will be advertised in other journals. The report was moved and accepted, with thanks to Jim Black. (D. Walker, D. Bouchard)

  7. Report of the Chair of the Nominating Committee

    Sandra Clarke, Chair of the Nominating Committee, presented names of candidates for vacant positions on the CLA Executive and Standing Committees.

    Vice-President 1996-1998:
    Keren Rice, University of Toronto
    Program Committee 1996-2000:
    Henrietta Hung, University of Ottawa
    Members-at-large 1996-1999:
    Rayond Mougeon, York University
    Charlotte Reinholtz, University of Manitoba
    Status of Women in Linguistics Committee:
    Sheila Embleton, 1996-98, York University (Faculty)
    David Heap, 1996-97, York/U of Toronto (Student)
    Donna Lillian, 1996-98, York University (Student)

    Representative to Humanities and Social Sciences Federation of Canada: [appointed by Executive]
    Elizabeth Cowper, University of Toronto

    S. Clarke thanked those who had submitted nominations as well as Nominating Committee members Daniel Valois and Rose-Marie Déchaine. The report was moved and accepted (S. Clarke, D. Walker).

  8. Report of the Status of Women in Linguistics Committee [Keren Rice]

    A questionnaire designed to elicit information on academic career paths in Linguistics was distributed in early May. Linguists were encouraged to fill it out, and to answer those questions with which they were comfortable . A second questionnaire is to be sent to the local representatives for department chairs to answer. Thanks to the committee members, Walter Cichocki, Ron Smyth, Bonnie McElhinney, and others who helped.

  9. Report of the ad hoc Committee on Endangered Languages [Alana Johns]

    The members of this committee are: Alana Johns [Memorial, U of Toronto], Irene Mazurkewich [Memorial], Patricia Shaw [UBC], Keren Rice [U of Toronto]. Notice was given of a motion to be voted on by mail ballot to establish a standing committee called the Committee on Canadian Aboriginal Languages / Comité sur les langues amerindiennes du Canada. Input should be sent to Alana Johns (ajohns@morgan.ucs.mun.ca). Elan Dresher suggested that the committee look into publishing monographs (short grammatical sketches) on native languages of Canada, with a general editor and a reasonably standard format. Patricia Shaw said that UBC Press will be publishing full scale grammars. This could perhaps be done through the journal if there were extra funding. There was enthusiasm for this idea, which the committee is to investigate.

  10. Other Business
    1. Proceedings. Doug Walker reported that graduate students in linguistics at the University of Calgary have taken on this job, and will receive a loan to cover their costs; the loan will be repaid once copies of the proceedings are sold. A vote of thanks was extended to the University of Toronto students who carried out this task for several years.
    2. Newsletter. Keren Rice reported that the newsletter team consisted of Elaine Gold, Sarah Cummins, Parth Bhatt, and Keren Rice. 1996 is the last year that the newsletter appears in print format; after that it will be distributed through the WWW site to be established during the summer. Peter Avery (York University) offered to take over editorship of the newsletter. D. Walker thanked the newsletter team for their work. An electronic newsletter should allow more frequent updates and greatly reduced costs.
    3. Constitution. Jack Chambers, chair of the Constitution Committee, reported that the CLA constitution needed clarification and updating. No feedback had been received as of the date of the meeting. The current constitution can be found in the 1988 CLA bulletin; anyone who wants a paper copy should write to Jack. [A copy of the 1988 constitution can also be found on the CLA’s web site.] The committee will report at the next annual general meeting; any suggestions should be sent to one of the committee members listed below.
      • Jack Chambers, Linguistics Department, University of Toronto, Toronto, M56 1A1, <chambers@chass.utoronto.ca>
      • Paul Pupier, Département de linguistique, Université du Québec à Montréal, Succ. Centre-Ville, C.P. 8888, Montréal, Québec, <pupier.paul@uqam.ca>
      • Marie-Claude Boivin, Dept. of Ling & Philosophy, Room 20e-221, MIT, Cambridge, MA, 02139, USA.]
    4. Humanities and Social Sciences Federation of Canada. The new federation, an amalgamation of the Canadian Federation for the Humanities and the Social Sciences Federation of Canada, came into being 1 April 1996. Representatives of the new federation (Marcel Lauzière (Executive Director, HSSFC), John Scott (co-president, HSSFC), Judith Herz, and Jacqueline Wright ) met with the Executive on 24 May. Elizabeth Cowper will represent the CLA at Federation meetings. The Federation can help with concerns of the association regarding funding, the Learneds, etc. Any concerns should be directed to Elizabeth Cowper. [Department of Linguistics, University of Toronto, Toronto, ON, M5S 1A1, <cowper@chass.utoronto.ca>]
    5. GLOT. Elan Dresher, a regular columnist for GLOT, announced the publication of this periodical.
    6. 1997 Learned Societies meeting. The 1997 Learned Societies meeting will be held at Memorial University, St. John’s, Newfoundland. The theme will be ‘Literacies and Communication: the 21st Century’. The association is eligible for funding if a thematic session is held. Extra funding is available if the CLA meets with another Learned group; any suggestions should go to Walter Cichocki, Chair of the Program Committee. [Département d’Études Françaises, Université du Nouveau-Brunswick, C.P. 4400, Fredericton, E3B 5A3, <cicho@unb.ca>]. Beginning in 1998, the Learneds (to be known as the Congress of the Social Sciences and Humanities) will be organized by the Humanities and Social Sciences Federation of Canada rather than by individual universities. Any suggestions on the organization of the Learneds should go to Elizabeth Cowper.
    7. Announcements: departmental representatives. The Executive Council communicates with departmental representatives by e-mail. Any information that a member of the Association would like communicated to the membership should be sent to a member of the Executive Council for distribution through the local representatives. Local representatives should remind people of the abstract submission deadline of January 15. All local representatives should communicate information received from the CLA to members of their constituency, either by e-mail or in print.
    8. Varia.
      • Memorial University will not be doing a mass mailing of a registration pack; it is necessary to send in a form (by post, fax, or e-mail) in order to receive registration information. This form must be sent in by October 15.
      • The association congratulates Chris Wolfart on receiving a Killam Fellowship and on being elected as a member of the Royal Society. D. Walker will write to Chris to congratulate him on behalf of the Association.
      • Members are reminded to send in their completed questionnaires on academic career paths in linguistics.
      • Thanks were extended to Hedy McGarrell for her work as local representative.
      • Doug thanked the many people who helped make his term as president a good one – Jim Black, other members of the executive, Keren Rice, many others. He introduced Denis Bouchard, the new president, who thanked Doug for his hard work as president.
  11. The meeting adjourned at 5 p.m.